מכונות קיפול נפוץ במקומות רבים, והן מכונות נוחות מאוד שניתן להשתמש בהן גם ביישומים משרדיים וגם בעסקים. להלן, נדבר על היישום של מכונות קיפול.
מכונות קיפול עצמן מתחלקות למכונות קיפול משרדיות, מכונות קיפול מקצועיות ומכונות קיפול לעסקים. מכונות קיפול, המכונות גם מכונות קיפול נייר, נמצאות בשימוש נרחב בבנקים, במשרדי עתירות, בחברות חקירות ובחברות המעבירות יותר מכתבים. מכונות קיפול אוטומטיות מהירות מקצועיות ומסחריות מתייחסות בעיקר לשני הסוגים האחרונים, המותקנות במפעלי דפוס מודרניים כמרכיבים העיקריים של סדנת הפוסט-דפוס.
המהירות של מכונות קיפול מהירות מקצועיות ועסקיות היא בדרך כלל מעל 15000 גיליונות נייר סטנדרטיים לדקה, עם מהירות ליניארית של 180 עד 220 מטר לדקה. מספר הקיפולים משתנה בין 4 ל-16 בהתאם למבנה המכונה. מכונת הקיפול הנפוצה ביותר היא מכונת קיפול 8-לקיפול 12. אם ספר בגודל 32 עמודים, החומר המודפס ממכונת הדפסה של גיליון מלא צריך לעבור 5 כיווני קיפול שונים כדי להגיע לגודל זה. מוצרים מתקפלים בעלי יותר מ-8 עמודים מגיעים לרוב ממוצרי קיפול מיוחדים כמו פרסומות, חוברות, מפות ועוד. ניתן לקפל הוראות תרופה לגודל מינימלי של 20 מילימטר, ודורשות מקסימום 18 עד 20 תהליכי קיפול. הם דורשים מכונות קיפול מתקדמות מיובאות להשלמתם ויכולות לעבד נייר עבה ודק במיוחד.